亲爱的2022级研究生新同学:
祝贺你被录取为山东大学2022级研究生。
根据教育部、山东省教育厅和校区驻地政府疫情防控及开学工作要求,结合当前疫情防控形势和学校疫情防控工作实际,为切实做好2022级新生开学工作,现启动新生线上报到工作。
一、新生线上报到工作安排
(一)报到时间
9月5日(周一)12:00至9月6日(周二)12:00。
(二)报到方式
新生登录“山东大学信息服务平台”或“山大校园通”微信小程序,完成线上报到。
(三)报到流程
1.网上申请。新生准备好有效身份证件、录取通知书(本科生还需提供高考准考证)等材料,在规定时间内进行线上报到。(具体申请流程见附件)
2.学院(培养单位)审核。各学院(培养单位)在规定时间内对新生报到信息进行“辅导员-党委副书记”两级审核,对线上报到新生名单进行确认。
(四)注意事项
1.此通知适用于山东大学所有2022级新生。
2.请在规定时间按要求完成线上报到。
3.新生现场报到、入学教育、课程教学等事宜另行通知。
二、新生须知(请务必仔细阅读)
(一)新生绿色通道办理
申请生源地/校园地助学贷款的新生,若因家庭经济困难等原因,无法按时全额缴纳学费及住宿费,需在注册前,通过研究生管理信息系统(http://gradms.sdu.edu.cn),点击“申请绿色通道”,填写“申请原因”,点击“提交”。纸质版材料请妥善保管,并等待正式开学后通知集中上交审核。
注意:绿色通道办理必须在学生注册前完成。
(二)交费及住宿
新生学费按照财务部相关交费通知办理,详见通知https://www.qiluhospital.com/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=574&id=25600。如有疑问,可咨询学校财务处:88364534。
住宿费在到校后按各医院住宿点要求缴纳。住宿由各教学医院安排。
(三)党/团组织关系转移
请新生妥善保管相应介绍信/组织档案。待后续通知统一办理。附:医融中心党支部设置及支部委员会人员组成/djxf/zzsz.htm
(四)档案转移
录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案;录取类别为定向就业(“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外)的学生不转档案。如新生自带人事档案材料,请妥善保管,待后续通知统一办理。
(五)工资关系转移
录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生,若入学前有工作单位,须向录取单位提交工资关系转移证明。如新生自带工资关系转移证明,请妥善保管,待后续通知统一办理。
(六)定向就业合同
录取类别为定向就业的新生,须与山东大学、用人单位分别签订定向就业合同。与学校签订的合同随录取通知书一并邮寄(考生与用人单位的合同由考生与单位自行签订),新生本人签字后请将其中一份邮寄至山东大学研究生招生办公室。因部分快递公司无法进入校园,建议考生回寄时用顺丰或EMS进行邮寄(不要用“顺丰同城”)。
邮寄地址:山东省济南市山大南路27号山东大学明德楼B321室,山东大学研究生招生办公室,收件电话:0531-88364334。
(七)户口迁移
所需材料可参考以下通知,材料报送时间待到校后统一通知办理。/info/1112/24858.htm
(八)查体
待到校后统一通知。
(九)校园地助学贷款/生源地助学贷款相关申请材料
有申请需求的新生请妥善保管相应材料,根据后续通知统一办理。
(十)研究生信息管理系统
为方便新生入学报到与注册,所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息,并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件,浏览相关通知信息。
信息管理系统的网址为:http://gradms.sdu.edu.cn。用户名为个人学号,博士生初始密码为D+身份证号码后7位,硕士生初始密码为M+身份证号码后7位,身份证号码中最后一位若为“X”,须大写。
(十一)制定培养计划和英语分级教学
所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划,具体事宜请登录山东大学研究生院网站 (www.grad.sdu.edu.cn)查看半岛(中国)官方有限公司研究生制定培养计划的通知。医学研究生培养计划制定请关注后续通知。
(十二)入学前安全教育课
为了帮助同学们平安、顺利地度过美好的校园时光,提高综合素质,学校组织开展线上安全教育课程,学生可以通过手机端随时随地学习安全知识的网络微课程。在报到前,请按如下方式自主完成学习和考试:
1.手机端学习平台入口:请关注微信公众号“平安山大”,点击菜单【平安校园】——【新生安全教育】——【开始学习】——依次输入学校名称(山东大学)、用户名、密码(均为学号,从本人录取通知书查看),点【提交】绑定信息,进入平台首页的【新生安全教育】,进行安全微课的学习、考试。

2.学习支持:学习过程中遇到问题可咨询“在线课服”或加答疑QQ群号:975137087咨询。
(十三)其他事项
1.请特别注意:以“山东大学2022新生群”等名义建立的QQ群、微信群、微信公众号等各类交流平台,需谨慎甄别,防止上当受骗。
2.研究生证、研究生学籍卡等于9月正式开学时领取。
四、研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院及医学融合与实践中心相关教育网站,所有信息均在网站发布。重要网站地址如下:
1.研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)
2.党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)
3.研究生管理信息系统(www.gradms.sdu.edu.cn):研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。
4.齐鲁医学院研究生教育管理办公室-临床研究生(http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm)
5.医学融合与实践中心学生工作网站(/xsgz.htm)
通知中未尽事宜,请钉钉咨询齐鲁医学院研究生教育管理办公室及医学融合与实践中心学生工作办公室相关老师。具体如下表。
具体业务 |
负责人 |
学生思政教育及日常管理 |
省立医院长学制学生辅导员 |
袁园 |
省立医院统招研究生辅导员 |
王骋 |
千佛山医院研究生辅导员 |
董雪 |
济南市中心医院研究生辅导员 |
王秋雯 |
生殖医院研究生辅导员 |
付辉 |
其他医院研究生辅导员 |
徐雨辰 |
党务工作 |
魏蓉芙 |
团务工作 |
徐雨辰 |
研究生奖助勤贷 |
王骋 |
档案管理 |
孔祥楠 |
研究生系统维护、培养方案、选课考试等 |
李一冉 |
其他事项可拨打医融中心学工办咨询电话:
88382353仇老师
88382053张老师
请同学们认真阅读通知事项,做好个人防护,注意路途安全。祝报到顺利!
附:2022级新生线上报到申请流程.doc
医学融合与实践中心学工办
2022年9月5日